Nos últimos anos, softwares de diferentes funcionalidades vem transformando nossa rotina. Há quanto tempo você não liga para pedir um táxi? Ou usa um calendário impresso? A tecnologia veio para substituir processos manuais e facilitar nosso dia a dia com soluções personalizadas. No que tange a controle de acesso, não é diferente.
Os softwares para gerenciamento de informações são fundamentais para garantir a segurança, e devem ser analisados antes da aquisição e implantação. Um ponto importante na hora de avaliar uma solução é verificar se ela se adapta às necessidades reais dos projetos da sua empresa.
Os principais fatores a serem analisados são:
- Segurança – As informações contidas nos projetos são de alta confidencialidade, pois lidam com dados de pessoas. Utilizar um software que possua criptografia e adequação a LGPD é fundamental para ter controle total sobre quem acessa cada um de seus diretórios, definindo permissões em cada nível da estrutura.
- Custo – Softwares de gestão possuem embutido inteligência de desenvolvimento de engenharia, design e tecnologia. A comparação com as opções disponíveis no mercado devem ser cuidadosas, visto que a grande maioria não é produzida nacionalmente, não são duráveis, não oferece uma interface intuitiva, muito menos integração com tecnologias seguras.
- Suporte técnico – A qualidade do suporte técnico oferecido ao cliente não pode ser negligenciada. Você sabe que mesmo a melhor das ferramentas está sujeita a enfrentar problemas de operação. Quando isso acontecer, é bom que o fornecedor seja capaz de oferecer uma resposta ágil e efetiva, para não comprometer o funcionamento da solução.
- Especialização – O mercado oferece sistemas de gerenciamento adaptáveis a vários tipos de organizações e negócios. Só que algumas demandas específicas do segmento podem não ser contempladas por esses produtos de recursos gerais. Considere esta personalização para suas necessidades serem atendidas.
- Hospedagem em nuvem – A computação em nuvem permite o acesso remoto através de um navegador, estimula o trabalho colaborativo e assegura mais produtividade. Verifique se a opção escolhida poderá ser hospedada em nuvem para sua comodidade.
Há disponível desde soluções robustas, até alternativas mais leves, passando por aquelas desenvolvidas especificamente para as empresas e segmentos. De uma forma geral, concentre esforços para adquirir a solução que mais se encaixa em suas necessidades, desenvolvidas e testadas pensando no workflow de sua empresa.
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